قسم شؤون الطلاب

الأهداف

*                 تفعيل الأنشطة غير الأكاديمية التي تتمثل في العلاقات الاجتماعية والثقافية والرياضية وغيرها من المناشط داخل وبين المناطق التعليمية ومن ثم مع الجامعات الأخرى.

*                 السعي لتوفير الخدمات غير الأكاديمية للدارسين.

*                 إبراز قدرات وإبداعات الدارسين وتوظيفها وتطويرها في مختلف المناشط.

*                 ربط الدارسين بالجامعة مع بعضهم والمجتمع من حولهم ثقافياً واجتماعياً.

*                 التفاعل والإتصال الدائم مع الأقسام داخل الجامعة لتوفير المعلومات والبيانات الضرورية للدارس.

*                 العناية القصوى بذوى الحاجات الخاصة ودراسة حالاتهم وطرق دمجهم في جميع المناشط (أكاديمية وغير أكاديمية).

*                 إعداد الدراسات والبحوث والنشرات والتقارير عن أداء القسم والدارسين.

الشكل الإداري

1.    يتبع القسم لإدارة تنسيق المراكز والإسناد التعليمي والتقويم.

2.    يوجد في كل إدارة بالمنطقة التعليمية شخص (من العاملين) توكل إليه مهام تصريف وتنسيق المهام الخاصة بين المراكز التعليمية وإدارة شؤون الطلاب بإدارة الجامعة.

3.    في المركز التعليمي يكون المرشد هو الشخص المسؤول عن تصريف مهام شؤون الطلاب.

4.    يمكن للمرشد الاستعانة بالمشرفين الأكاديميين لتنفيذ مهام شؤون الطلاب متى ما رأي في ذلك منفعة للطلاب.

5.    يمكن أن يكون هنالك ممثل للدارسين (عند الضرورة) يساعد المرشد في تنفيذ كل الخطط والبرامج والمناشط المختلفة، والتنسيق بين الدارسين والمرشد، والعمل على تطوير هذا المجال الحيوي لدى الدارسين.

برنامج عمل قسم شؤون الطلاب

1.إصدارة ثقافية كل ثلاثة أشهر.

2. برامج ثقافية في المناطق التعليمية.

3. البرنامج الصحي.

4. البرامج الرياضية.

5. التواصل الاجتماعي بين الدارسين والجامعة.

6. دراسات علمية لتطوير مناشط الدارسين والقسم.

7. حفل استقبال الدارسين الجدد.

1. إصدارة ثقافية كل ثلاثة أشهر

    • عبارة عن مجلة فصلية للتواصل والترابط الثقافي والاجتماعي والأكاديـمي  بين مكـونات الجامعة، تهتم بربط مراكز ومناطق الجامعة التعليمية بعـضها  ببعـض و بإدارة الجامعـة.

• وسيلة للتلاقـي وإظهار مناشط الدارسين غير الأكاديمية وربطهم بما يستجد من  أخبار ومعلومات.

أهداف الإصدارة

•                     توصيل رسالة الجامعة لكل العاملين والدارسين بها والمهتمين بأمرها.

•                     وسيلة لدعم العلاقات الاجتماعية والثقافية ورعاية الأنشطة الأكاديمية وغير الأكاديمية بين مختلف  فئات  ومراكز وإدارات الجامعة.

•                     تبادل الأفكار والمعلومات والدراسات والبحوث بين إدارة الجامعة والعاملين والدارسين.

•                     تمكين مفهوم الدراسة المفتوحة والترويج له داخل الجامعة وخارجها.

•                     تبادل الرؤى والدراسات والبحوث بين الجامعة والجامعات المماثلة عالمياً

•                     إبراز اهتمام الجامعة بالأنشطة  غير الأكاديمية.

•                     إبراز إبداعات  الدارسين الثقافية وطرق  تطويرها.

2. البرامج الثقافية في المناطق التعليمية

•                     الهدف من البرامج الثقافية عكس التلاقح الثقافي بين الدارسين في كل المناطق.

•                     البرامج الثقافية هي وسيلة لربط الجامعة بالمجتمع ومنفذ لإظهار إبداعات الدارسين في مختلف الأنشطة ويمكن أن تكون في شكل أسابيع ثقافية شاملة.

•                     يشمل الأسبوع  مختلف الأنشطة الثقافية والرياضية التي يمكن أن يقوم بها الدارسون حسب مجالات الإبداع المتوافرة لديهم (محاضرات وندوات وملصقات ...الخ)

•                     يقيم كل مركز تعليمي أسبوعاً ثقافياً خلال العام الدراسي ويعد مرحلة إظهار الإبداع.

•                     تقيم كل منطقة تعليمية منافسات بين المراكز وتعد مرحلة التطوير.

•                     تقام منافسات على مستوى المناطق التعليمية بحيث ينفذ كل مرة في منطقة تعليمية بصورة دورية وتعد مرحلة للظهور على المستوى القومي.

3.البرنامج الصحي

                   يهدف هذا البرنامج لتوفير الصحة الجسدية والنفسية السليمة للدارس وذلك عن طريق:

1.  القيام بالتوعية الصحية بالتعاون مع الجهات ذات الاختصاص.

2. إدخال الدراسين  تحت غطاء تأمين صحي للذين لم يشملهم أي تأمين.

3. دعم الإرشاد والتوجيه النفسي للدارسين.

4. إعطاء ذوي الحاجات الخاصة اهتمام أكثر في المجال الصحي والنفسي.

5. تقديم محاضرات وندوات عن الثقافة الصحية بالتعاون مع الجهات ذات الإختصاص في مختلف المراكز التعليمية.

4. البرنامج الرياضي

•      يشمل البرنامج مختلف الأنشطة الرياضية كالشطرنج والتنس وكرة القدم والكرة الطائرة .... الخ.

•    ويمكن أن يكون مترافقاً مع البرنامج الثقافي.

•     تكون كل البرامج بين المراكز على مستوى المنطقة التعليمية.

•      تقيم المنطقة على الأقل دورة خلال العام الدراسي للمناشط الرياضية.

•    بعض الأنشطة يمكن أن تكون على المستوى القومي.

5. التواصل الاجتماعي بين الدارسين

•        يدعم القسم كل أشكال التواصل الاجتماعي.

•      يتضمن ذلك العناية القصوى بذوى الحاجات الخاصة ودراسة حالاتهم وطرق دمجهم في الأنشطة الأكاديمية وغير الأكاديمية.

•      يشجع القسم (وتحت رعاية المرشد) قيام برامج عمل اجتماعية يديرها الدارسون بأنفسهم مثل:

          - الرحلات الترفيهية

          - الأيام المفتوحة

          - الصناديق الخيرية

          - إحياء المناشط الدينية

          - الزواج الجماعي

•      يشجع كل مركز تعليمي على تقديم شكل من أشكال برامج العمل الاجتماعية في كل فصل دراسي وإبرازه بصورة واضحة لدى الدارسين.

6. دراسات علمية لتطوير مناشط الدارسين والقسم

• يقيم القسم الدراسات والتقارير الدورية بهدف تطوير وترقية الأداء بالجامعة.

• يهتم القسم بالدراسات التنموية والثقافية التي يود الدارسون القيام بها في مناطقهم.

7. حفل استقبال الدارسين الجدد

• هو حفل للترحيب بالدارسين الجدد لشرح أهداف وفلسفة الجامعة والتعريف بلوائحها ونظمها.

• يكون الحفل في كل مركز من مراكز المنطقة التعليمية على حده وفي زمن لا يتعدى الثلاثة أسابيع الأولى من بداية الفصل الدراسي.

• ينبغي أن يحرص مدير المنطقة التعليمية وطاقمه على حضور الحفل ويمكن لممثلين من إدارة المراكز أو الجامعة المشاركة فيه.

• يرافق الحفل برنامج ترفيهي لعرض إبداعات الدارسين (كلمات – شعر – غناء - ....الخ).