تأتى أهمية هذه الإدارة من خلال  دورها التكاملي مع الإدارات الأخرى في ترسيخ تجربة التعليم المفتوح والسعي لتطوير العملية التعليمية وصولاً لتحقيق أهداف وفلسفة التعليم المفتوح. كما تقوم هذه الإدارة بدور فاعل في مجال الإسناد التعليمى وهو محور العملية التعليمية، إضافة إلى ذلك  فإن هذه الإدارة تضطلع بعملية حفظ وتوزيع المقررات الدراسية بصورة دقيقة تضمن سرعة توصيل المادة الدراسية في الزمان و المكان المناسبين للدارسين.

وتسعى الإدارة في المجالات الأخرى لخلق علاقات اجتماعية وتظاهرات ثقافية من خلال قسم شؤون الطلاب.

     والإدارة ظلت تقدم التقارير والمقترحات من أجل التجويد وفق مواصفات الجودة الشاملة ليصبح دورها رائداً ومتميزاً في تحقيق الأهداف والسياسات العامة التي اختطتها جامعة السودان المفتوحة.