الباب السابع  عشر

توجيهات للمراقبين

المادة46:

على المراقبين مراعاة التوجيهات الآتية:

 1.46 أن يكونوا على دراية تامة بلائحة الامتحانات.

 2.46التأكد من التزام الممتحنين بالقواعد والتوجيهات داخل حجرة الامتحان.

3.46 أن يكونوا موجودين داخل حجرة الامتحان قبل نصف ساعة في الأقل من الوقت المحدد لبداية الامتحان لاستلام مظاريف الامتحانات محرزة من رئيس لجنة النظام والمراقبة في كل مركز، على أن يتم توزيعها قبل ربع  ساعة فقط من بداية الامتحان .

 4.46 التأكد من أن كراسات الإجابة ومظاريفها، وقوائم الممتحنين،  واستمارات الحضور والغياب ومقابلة الطبيب، والاستمارات الخاصة بتوقيع الممتحنيين والتسليم والتسلم لكراسات الإجابة وأي مواد أخري لازمة للامتحان متوفرة بالعدد الكافي.

5.46  تسجيل الوقت الفعلى لبداية الامتحان وعليهم الإعلان عنه.

6.46  التأكد من هوية الممتحنين  بالبطاقة الجامعية أو البطاقة الشخصية أو أي مستند  إثبات هوية شخصية أخرى يحمل صورة حديثة. 

7.46 القيام بحصر الحضور والغياب بعد نصف ساعة من بداية الامتحان، وأن يوقِّع الطالب أمام اسمه في كشف الحضور.

8.46 كتابة كلمة: غائب واضحة مع رقم جلوس الطالب الغائب، وتوقيع المراقب في استمارة الطالب الغائب، وجمعها مع بقية كراسات الإجابة حسب تسلسل أرقام الجلوس.

9.46  تفادي مناقشة أسئلة الامتحانات مع الجالسين للامتحان.

10.46أن يكونوا يقظين وألا يشغلوا أنفسهم بأي شىء عدا مراقبة الامتحان.

 11.46 التأكد من أن الهدوءالتام يسود قاعة الامتحان، وتجنب التشويش على الممتحنين بقدر الإمكان، والامتناع عن التدخين داخل قاعة الامتحان.

12.46 التأكد من إعمال المادتين 7.38 و39 من هذه اللائحة في حالة أي مخالفة بسوء السلوك أو الغش.

13.46مراعاة وجود خدمة طبية في كل مركز امتحان، وكذلك وجود ساعٍ واحد في الأقل  في كل قاعة امتحان.

14.46 تنبيه الممتحنين  قبل خمس عشرة دقيقة من نهاية زمن الامتحان، ولا يسمح بعدها لأي جالس بمغادرة قاعة الامتحان حتى نهاية الزمن المحدد، وذلك تفادياً للازدحام عند تسليم كراسات الإجابة.

15.46 إعلان الجالسين للامتحان بالتوقف عن الكتابة عند نهاية الزمن المحدد للامتحان، والتأكد  من إكمالهم للبيانات المطلوبة منهم على غلاف كراس الإجابة.

16.46أن يكون كبير المراقبين مسؤولاً عن جمع كراسات الإجابة، والتأكد من مطابقتها لعدد الممتحنين في كل قاعة، وتسليمها مع الاستمارة المعدة للتسليم والتسلم لرئيس لجنة النظام والمراقبة بعد أن يوقع الجميع على تلك الاستمارة  بعد إكمالها .

17.46 يقوم كبير المراقبين أو أحد المراقبين بإكمال استمارة مقابلة الطالب للطبيب، وذلك من صورتين مبيناً فيها زمن خروج الطالب وعودته بعد مقابلته للطبيب.

18.46  يُعطى الطالب الذي قرر الطبيب مواصلته للامتحان زمناً إضافياً  لتعويض زمن مقابتلة للطبيب.

19.46 كتابة الآتي على ظرف/ مظاريف  كراسات الإجابة من الخارج:

       1. العام الدراسي والفصل الدراسي.

       2. عنوان الامتحان ومادته وتاريخه.

       3. عدد كراسات الإجابة واستمارات الطلاب الغائبين كذلك.

20.46 يقوم كبير المراقبين بوضع الاستمارات المذكورة أدناه – والتي تعدها أمانة الشؤون العلمية - في ظرف منفصل ويسلمها لرئيس لجنة النظام والمراقبة:

       1. استمارة الحضور بتوقيع الطالب.

       2. استمارة الطالب الغائب.

       3. استمارات تسليم وتسلم كراسات الإجابة.

       4. استمارة  مقابلة الطبيب، إن وجدت.

       5. استمارة توقيعات الطلاب بتسليم كراسات الإجابة.

21.46 يقوم رئيس لجنة النظام والمراقبة بتسليم الاستمارات المذكورة أعلاه لرئيس لجنة المنطقة التعليمية مع كراسات الإجابة .

22.46 يقوم رئيس لجنة المنطقة التعليمية بإرسال الاستمارات لإدارة تنسيق المراكز، لتقوم بدورها بتسليمها إلى إدارة البرامج الأكاديمية.