الباب الثاني عشر

لجان الامتحانات

       تشمل لجان الامتحانات اللجان الآتية:

1. لجان المناطق التعليمية.

2. لجان النظام والمراقبة.

المادة1.37:  لجان المناطق التعليمية

تكوِّن اللجنة العليا للامتحانات لجان المناطق التعليمية على النحو الآتي:

 - منسق المنطقة التعليمة برئاسة الولاية               رئيساً

 - مندوب الجامعة                                        رئيساً مناوباً

 - مسؤول الإسناد التعليمى                              عضواً

 - مسجل المنطقة التعليمية                             عضواً و مقرراً

وتكون للجنة المنطقة التعليمية المهام الآتية:

1.     رفع توصية للجنة العليا بأسماء أعضاء لجان النظام والمراقبة لاعتمادهم، مع مراعاة عدم انعقاد أية امتحان في قاعة بأقل من مراقبين اثنين، وأن يكون هناك مراقباً واحداً في الأقل لكل 50 جالساً في حالة انعقاد الامتحان في قاعة كبيرة.

2.     الإشراف العام على لجان النظام والمراقبة.

3.    استلام الطرود التي تحوي أسئلة الامتحانات وكراسات الإجابة من مندوب الجامعة، والقيام بتوزيعها على المراكز المختلفة داخل الولاية بالتنسيق مع رئيس لجنة المنطقة التعليمية أو نائبه بالصورة التي تضمن سلامتها وسريتها.

4. إعداد بطاقات أرقام الجلوس.

5. استلام كراسات الإجابة من لجان النظام والمراقبة وتسليمها لمركز التصحيح.

6. تسليم جميع التقارير الخاصة بسير الامتحانات المعدة بوساطة لجان النظام والمراقبة إلى أمانة الشؤون العلمية.

2.37: لجان النظام والمراقبة:

 تكوِّن اللجنة العليا للامتحانات لجان النظام والمراقبة بتوصية من لجنة المنطقة التعليمية أو رئيسها على أن يكونوا من هيئة التدريس بالجامعات أو المعلمين من ذوي الخبرة والمسؤولية وذلك على النحو الآتي:

رئيس المركز:                      رئيس لجنة النظام والمراقبة على أن يكون من كبار المشرفين الأكادميين.

 المرشد المقيم:                        رئيساً مناوباً

 كبار المراقبين والمراقبين:         أعضاءً ويحدد رئيس اللجنة المقرر من بينهم.

 وتكون للجنة النظام والمراقبة المهام الآتية:

1. الإشراف العام على الامتحانات في كل مركز.

2. يقوم رئيس اللجنة باستلام أوراق الامتحانات وكراسات الإجابة وكل ما يتعلق بأداء الامتحانات من لجنة المنطقة التعليمية، والقيام بتوصيلها إلى المركز بصحبة رجل شرطة.

3. العمل على حفظ وتأمين الامتحانات في مكانٍ  آمن.

4. عرض جدول الامتحانات في مكان بارز وإعلام الطلاب بذلك.

5. التأكد من إطلاع كبار المراقبين والمراقبين على لائحة الامتحانات.

6. التأكد من قيام العمال بنظافة وترتيب قاعات الامتحانات وتوفير مياه الشرب فيها.

7. تثبيت أرقام جلوس الطلاب في كل قاعة امتحان.

8. التأكد من وجود قوائم بأسماء الطلاب الجالسين للامتحان في كل قاعة بعدد كافٍ لجميع أيام الامتحانات بالإضافة إلى صورتين من كل استمارة من الاستمارات الآتية في كل قاعة:

        1. استمارة تسليم وتسلم كراسات الإجابة.

        2. استمارة مقابلة الطبيب.

        3. استمارة حصر الحضور والغياب. 

9. استمارة تسليم الممتحنين لكراسات الإجابة للمراقب.

10. تسليم مظاريف أسئلة الامتحانات المطابقة لكل يوم امتحان مع كراسات الإجابة لكبير المراقبين في كل قاعة قبل وقت كافٍ من بداية الامتحان.

11. استلام كراسات الإجابة من كبير المراقبين في كل قاعة يومياً بعد الامتحان مباشرة وتأمين حفظها.

12. تسليم كراسات الإجابة إلى رئيس لجنة المنطقة التعليمية في أقرب فرصة ممكنة بعد آخر يوم امتحان مصحوبة بالتقارير التي يعدها كبار المراقبين عن سير الامتحانات وملحوظاتهم.